​​​​​​​​​​​Personuppgifter
​
FFEF's syfte med hantering av personuppgifter (GDPR)
​
Inom FFEF förekommer personuppgifter i en begränsad omfattning och ett användande som till största delen enbart kan ses som ett naturligt användande så tillvida att de krävs för att FFEF skall vara effektiva i sitt agerande ut mot sina kunder och leverantörer.
Det finns inget i de personuppgifterna som kan anses vara av känslig natur och de har kommit FFEF tillhanda i situationer som krävt kontaktuppgifter till personen för att FFEF skall kunna ge den förväntade service som efterfrågas.
Om någon person vill ha information om vad FFEF har i sina register om denne, måste de göra en förfrågan till e-postadressen foskrosff@gmail.com och då identifiera sig med namn och personnummer.
Utifrån den informationen tar FFEF fram vad som kan finnas lagrat om personen på papper och skickar detta med post till personens folkbokföringsadress.
Efter att informationen skickats till mottagaren makuleras begäran.
Det vi sparar är nedanstående i medlemsregistret, person nummer finns bara på de skrivna avtalen;
Vår personuppgiftspolicy innebär att vi har en "databas" i form av ett Excelblad vilken finns i Google Drive samt i Dropbox för att styrelsen ska kunna nå den, och dels för våra kontakter med de leverantörer vi anlitar för att ansluta fibernätet.
Då jag tidigare varit medveten om den äldre PUL-lagen så har jag medvetet byggt vårt register på detta sätt att inte exponera mer info än nödvändigt.
(Som IT-ansvarig på många företag tycker jag ändå att det hela är ett skämt, att få tag i personnummer är busenkelt om någon vill ställa till det.)
Men nedanstående är ett måste för att vi ska kunna fungera som förening;
Ägarnamn Den, de ägare vilka ska informeras
Dosa U=utläm M=mont Om vi lämnat ut dosor m.m.
Överlåtelse avtal Ifall någon sålt och överlåter fastigheten till ny medlem
Ansl. avtal Mellan fastighet och FFEF
Mark. avtal Mellan fastighet och FFEF
Bet 2016 Bet 2017 Bet 2018 Markerar att vi fått in medlemsavgift
EL + slang ingrävt Att dessa är klara
F-Byns fast. no: Utöver fastighetsbeteckning även deras egna nummer.
Adress fastighet Vart i Foskros
Fast.bet. Fastighetens beteckning
Tel. fast. Fast telefon nummer att nå er på
Tel. mob - annan Mobilnummer att nå er på
E-post Aktuell E-post adress
Gatuadress mantalsskriven Dit brev kan skickas och läsas
Postnummer + ort Vilken ort brevet ska till
​
/Kristofer
